トヨタ部品群馬共販株式会社

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個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)について

基本方針

弊社はお客様の個人情報が重要である事を理解し、業務において正しく取り扱う社内規定を策定し、全社員遵守する事が弊社の役割である事を理解し、更に地域社会の模範となるよう行動していきます。

個人情報の取り扱いについて

1. 法令や規律の遵守
個人情報を取り扱う時、個人情報保護法及び個人情報保護に関する法令及び義務、方針を厳正に遵守いたします。
2. 個人情報の利用
取得した個人情報は利用目的を特定し、本人の同意を得た場合、利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
3. 個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめ公表し、適正な手段で取得いたします。
4. 個人情報の管理
取り扱う個人データは正確かつ最新の内容に保ち、安全管理の為の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
  1. 1) 当社では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内で個人情報を預ける場合は、この限りではありません。
      該当する個人(以下、お客様)が同意されている場合
      トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。
    尚、提供先の利用目的は、以下のとおりです。
  2. 提供先 提供内容 提供先の利用目的
    トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等 お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
  3.   法令により必要と判断される場合
      お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
      その他正当な理由がある場合
    2) お客様は、前項①・②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨をお申し出いただくことができます。
    (下記、「個人情報に対するお問い合わせ窓口」へご連絡ください)
6. 個人情報の開示・訂正等
保有個人データにつき、ご本人からの開示、訂正等の対応は法令に基づき応じます。
7. 組織・体制
個人情報に対するご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、社内体制の整備に努めます。
8. お問い合わせ窓口について
個人情報に対するお問い合わせ窓口
総務部 人事総務室(TEL:027-372-1121)

トヨタ部品群馬共販株式会社
代表取締役社長 山口 晋二

個人情報保護方針