群馬共販BLOG

みなさん、こんにちは!入社2年目の総務部 経理室A.Tです。
配属されてもうすぐ半年が経とうとしています。
少しずつではありますが、1人でできる業務も増えてきました。

私が主に担当している業務は、請求書発送業務、出納締め処理や売掛金入金業務です。
今回は、請求書発送業務と出納締め処理について紹介します。

請求書発送業務とは、請求書の印刷、仕分け、封入作業をし
月3回トヨタ販売店様や修理工場様などのお取引のあるお客様へ
請求書を送る業務のことです。

この業務は、お客様のお支払いに関わるとても重要な業務なので、
正確な情報をお伝えできるよう、封入作業時に他の
お客様の請求書が混在していないか間違いが無いよう確認しています。



また、出納締め処理とは、会社全体の現金や手形の内容を
記録し管理するための、とても責任のある業務のひとつです。
会社の資金を管理しているので、現金や手形を扱う際には、とても慎重に行っています。
なお、関連業務として毎月月末に出納日報と伝票をまとめ、経理証憑の整理をし管理しています。





これから新しい業務を行うときも、正確かつ慎重な作業を心がけていきたいです。

2020年入社 A.T